Reisifond 

EMÜSi reisifond

1. Fondi nimi on Eesti Maastikuarhitektuuri Üliõpilaste Seltsi (edaspidi EMÜS) reisifond (edaspidi fond).

2. Fondi eesmärk on EMÜSi liikmete erialaste välisreiside kulude osaline katmine.

3. Välisreis (edaspidi reis) käesoleva fondi kontekstis on erialasest konverentsist osavõtt, erialane õppereis või mõni muu välisreis, mis toimub väljaspool Eesti Vabariiki ning on oma sisult maastikuarhitektuuriga seotud. Reisi erialase sobivuse üle otsustab EMÜSi juhatus.

4. Fondi rahastatakse EMÜSi liikmete iga-aastastest liikmemaksudest ning sponsorrahadest. Reisifondi suurus määrakakse EMÜSi üldkoosolekul iga majandusaasta kohta eraldi. Raamatupidaja nimetab summa lähtuvalt EMÜSi eelneva majandusaasta rahalisest seisust.

5. Reisi toetuse suurus oleneb fondi rahalisest hetkeseisust ning taotlejate rohkusest. Fond katab reisikulud maksimaalselt 50% ulatuses, kuid mitte rohkem kui 2000 krooniga inimese kohta.

6. Fondist võivad raha taotleda kõik võlgnevusteta EMÜSi liikmed.

7. EMÜSi majandusaasta jooksul võib EMÜSi võlgnevusteta liige saada välisreisi kulude osalise katmise toetust vaid ühe korra.

8. Raha taotlemiseks tuleb EMÜSi juhatusele esitada vastavasisuline kirjalik avaldus, reisiplaan ning reisi eelarve. Reisiplaan sisaldab detailset reisi kirjeldust ning külastuseesmärgi tutvustamist. Eelarves esitatakse andmed reisi võimalike kulude kohta (sh transpordikulude maksumus, ööbimisele kuluv summa jms).

9. Taotletud raha saamise teiseks tingimuseks on erialase välisreisi ning sellega seotud teema tutvustamine EMÜSi liikmetele peale reisi toimumist EMÜSi avalikul üritusel.

10. Nõutud dokumendid tuleb EMÜSi juhatusele esitada vähemalt 2 (kaks) nädalat enne reisi toimumisaega. Juhatusel on õigus kutsuda taotleja EMÜSi juhatuse koosolekule intervjuule, et täpsustada reisi eesmärke ning ning muid reisiga seotud küsimusi. Kutse intervjuule esitab EMÜSi juhatus taotlejale e-maili teel vähemalt 5 (viis) päeva enne koosoleku toimumist.

11. Juhatus teeb otsuse taotluse rahuldamise või mitterahuldamise kohta hiljemalt 5 päeva enne reisi algust.

12. EMÜSi juhatuse otsus raha eraldamiseks ning eraldatava summa suurus sõltub välisreisi olemusest, nõutud dokumentide tingimustele vastavusest ning reisi eelarvest.

13. Otsuse tegemisel peab EMÜSi juhatuse koosolekul kohal olema vähemalt 70% juhatuse liikmetest ning otsus taotluse rahuldamise või mitterahuldamise kohta võetakse vastu ühehäälselt. EMÜSi juhatuse otsus on lõplik ning uuesti sama(sisulist) taotlust arutlusele ei võeta.

14. EMÜSi juhatusel on õigus avaldust mitte rahuldada taotlejale põhjendusi esitamata. Juhatusel on õigus avaldus rahuldada väiksemas summas kui taotleti.

15. Raha eraldatakse fondist taotlejale tagantjärgi (peale välisreisi toimumist) sobivate kuludokumentide esitamisel EMÜSi raamatupidajale.

16. Reisifondi tööd korraldab EMÜSi juhatus ning esitab aastakoosolekule vastava aruande.